Rejestr Cyfrowych Paszportów Produktów - Komisja Europejska opublikowała projekt rozporządzenia wykonawczego. Co to oznacza dla producentów?

EUDR · Edukacja · Kwiecień 2026 · ok. 6 min czytania

29 kwietnia 2026 roku Komisja Europejska opublikowała projekt rozporządzenia wykonawczego określającego zasady funkcjonowania rejestru Cyfrowych Paszportów Produktów (DPP). To dokument, który przez lata był zapowiadany w kontekście ESPR (Rozporządzenie o Ekoprojekcie dla Zrównoważonych Produktów, Rozporządzenie UE 2024/1781). Teraz jest czarno na białym – i ma konkretną architekturę techniczną.

Projekt nie został jeszcze przyjęty ani zatwierdzony przez Komisję Europejską. Żadne treści w nim zawarte nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko Komisji. Dokument skierowany jest do konsultacji publicznych, które trwają od 29 kwietnia do 27 maja 2026 roku.

Link do konsultacji: https://ec.europa.eu/info/law/better-regulation/have-your-say/initiatives/16052-Digital-Product-Passport-Registry_en

Co to jest rejestr DPP i dlaczego w ogóle powstaje?

Cyfrowy Paszport Produktu to nie tylko kod QR na meblu. To ustrukturyzowany zbiór danych o produkcie – od surowca, przez produkcję, po możliwości naprawy i recyklingu. Rejestr ma być centralnym miejscem, w którym te dane są przechowywane, weryfikowane i udostępniane organom kontrolnym, organom celnym oraz całemu łańcuchowi wartości.

Rozporządzenie wykonawcze określa, jak ten rejestr ma technicznie działać. Kto może go używać, jak się uwierzytelnić, jak długo dane są przechowywane i co się dzieje, gdy firma przestaje działać.

Kogo dotyczy ten rejestr już dziś?

Projekt wprost wymienia produkty, dla których rejestr DPP będzie obowiązkowy:

• produkty objęte aktami delegowanymi do ESPR (Rozporządzenie UE 2024/1781),

• baterie i akumulatory (Rozporządzenie UE 2023/1542),

• materiały budowlane (Rozporządzenie UE 2024/3110),

• zabawki (Rozporządzenie UE 2025/2509),

• detergenty (Rozporządzenie UE 2026/405).

  
  

Meble nie znajdują się jeszcze na tej liście – bo szczegółowe akty delegowane dla branży meblarskiej nie zostały przyjęte (stan na kwiecień 2026, zgodnie z aktualnym harmonogramem ESPR Working Plan 2025-2030). Planowany termin dla mebli to około 2028 roku. Ale to nie znaczy, że można czekać. Rejestr, który teraz projektuje Komisja, to infrastruktura, do której branża meblarska dołączy – pytanie tylko, czy przygotowana, czy w panice.

Jak działa rejestr – techniczne minimum, które musisz znać

Projekt rozporządzenia opisuje architekturę rejestru. Składa się z kilku elementów:

• interfejs użytkownika (strona WWW z bezpiecznym dostępem),

• API do rejestrowania paszportów,

• platforma weryfikacji tożsamości operatorów,

• system unikalnych identyfikatorów rejestracyjnych,

• repozytorium semantyczne (ujednolicone definicje danych),

• system logów.

  
  

Dla producentów kluczowe są dwa elementy: weryfikacja tożsamości i rejestracja paszportu.

Weryfikacja tożsamości.  Zanim firma w ogóle zarejestruje swój pierwszy DPP, musi przejść przez proces weryfikacji tożsamości. Dla firm z UE oznacza to kwalifikowaną pieczęć elektroniczną lub kwalifikowane zaświadczenie o atrybutach wydane na podstawie prawa UE. Weryfikacja jest ważna maksymalnie 3 lata – potem trzeba ją odnowić. Firma bez aktualnej weryfikacji traci możliwość rejestrowania nowych paszportów.

Rejestracja paszportu.  Po weryfikacji firma może rejestrować DPP przez interfejs WWW lub API. Komisja automatycznie sprawdza kompletność danych, ich zgodność semantyczną oraz ważność podpisu elektronicznego. Po pozytywnej weryfikacji system generuje unikalny identyfikator rejestracyjny.

Paszport można rejestrować na trzech poziomach szczegółowości: model, partia lub konkretna sztuka produktu. Akty delegowane dla poszczególnych grup produktów będą określać, który poziom jest wymagany.

Jak długo dane są przechowywane?

Jeśli prawo UE nie określa inaczej, dane rejestracyjne DPP są automatycznie usuwane po 10 latach od rejestracji. Logi działań w rejestrze przechowywane są krócej – od 6 miesięcy (logi uwierzytelniania) do 5 lat (logi administracyjne i wymiany danych). Logi modyfikacji paszportów są przechowywane przez cały okres rejestracji.

Istotny detal: jeśli firma ogłosi upadłość lub zakończy działalność, dane paszportu pozostają w rejestrze przez czas określony w odpowiednim prawie UE. Paszport produktu nie znika razem z firmą.

Co z bezpieczeństwem danych?

Projekt rozporządzenia szczegółowo reguluje odpowiedzialność za bezpieczeństwo. Komisja Europejska jest właścicielem i zarządcą rejestru. Za bezpieczeństwo swoich danych logowania i systemów IT odpowiada jednak sam operator (producent). Jeśli firma autoryzuje zewnętrzny podmiot do rejestracji paszportów w jej imieniu, nadal ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność z rozporządzeniem.

Dostęp do rejestru mają organy nadzoru rynkowego i organy celne każdego państwa członkowskiego – za pośrednictwem wyznaczonych krajowych administratorów.

Co to oznacza dla producenta mebli w praktyce?

Trzy rzeczy, które warto zrobić już teraz, zanim akty delegowane dla mebli zostaną przyjęte:

Po pierwsze, sprawdzić, czy dane o produkcie w firmie są w ogóle gotowe do cyfryzacji. Ślad węglowy, dane o surowcu, informacje o naprawie i recyklingu – to nie są dane, które "zbierze się w tydzień" przed terminem wdrożenia.

Po drugie, przyjrzeć się kwestii kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Uzyskanie jej wymaga czasu i zaangażowania kwalifikowanego dostawcy usług zaufania. Firmy, które nigdy nie miały z tym do czynienia, mogą być zaskoczone procedurą.

Po trzecie, zrozumieć, że DPP to nie projekt IT. To projekt procesowy, który dotyczy całego łańcucha dostaw – od dostawcy surowca po dział obsługi klienta. System techniczny (jak TimberID) jest narzędziem, ale dane do niego muszą skądś pochodzić.

Gdzie można śledzić dalszy rozwój regulacji?

Projekt rozporządzenia wykonawczego jest dostępny na stronie Komisji Europejskiej: https://ec.europa.eu/info/law/better-regulation/have-your-say/initiatives/16052-Digital-Product-Passport-Registry_en

Konsultacje publiczne trwają do 27 maja 2026 roku. To rzadka okazja, by jako podmiot z branży meblarskiej lub drzewnej realnie wpłynąć na kształt przepisów wykonawczych.

Jeśli chcesz omówić, co ten dokument oznacza konkretnie dla Twojej firmy – napisz na hello@logisticfit.com lub wybierz termin spotkania w kalendarzu.